انبار و فروش
سیستم‌های انبار، تولید و فروش ارتباط مستقیم با یکدیگر دارند و ازاین‌روست که استفاده از نرم‌افزاری کارآمد موردنیاز هر سازمانی است.
تأمین منابع مالی، تولید، فروش سه رکن اصلی هر سازمان است، نرم‌افزار انبار و فروش فصیح دستیار مفیدی برای نیل به این اهداف است.
در طراحی نرم‌افزار حاضر، ارتباطات موردنیاز با دیگر نرم‌افزارها مدنظر بوده است. تا به این وسیله، یکپارچگی سیستم حفظ گردیده و از ورود اطلاعات تکراری جلوگیری صورت پذیرفته باشد.
مشخصات عمومی سیستم
- نرم‌افزار انبار و فروش فصیح تمامی عملیات ورود و خروج هرگونه کالا (اعم از مواد اولیه، کالای نیمه ساخته و محصول) از سازمان را طی اسناد طبقه‌بندی‌شده پوشش می‌دهد.
- پس از ثبت هرگونه عملیات، جهت گرفتن رسید از طرف مقابل و یا دادن رسید به‌طرف مقابل نسخه چاپی تهیه می‌گردد.
- برای تمامی عملیات در صورت نیاز امکان صدور سند حسابداری وجود دارد
- امکان صدور سند برای طرف بدهکار و یا طرف بستانکار به تفکیک انواع زیر وجود دارد:
- "سند، کالا، ردیف"، "سند، کالا"، "سند"، "کالا" و "کلی"
- تعریف انبارهای مختلف و امکان نقل‌وانتقال کالا بین انبارها
- امکان استفاده از اشخاص تعریف‌شده در نرم‌افزار خزانهداری، جهت جلوگیری از ورود اطلاعات تکراری
- امکان گروه‌بندی "مشتریان"و"مناطق" جهت استخراج گزارش‌های مدیریتی طبقه‌بندی‌شده
- امکان داشتن اطلاعات ضروری از مشتریان
- امکان طبقهبندی کالا مبتنی بر تحلیلی بسیار کاربردی و کم‌نظیر
امکان گروه‌بندی کالا
امکان تعریف هر تعداد مشخصه برای هر گروه از کالا
امکان تعریف حالات مختلف هر مشخصه
سه امکان فوق به‌صورت ثابت و شناور قابل‌استفاده است.
- برخی از جزئیات کالا:
- کد کالا، ایران کد و بارکد (تعریف کد کالا به‌صورت مکانیزه امکان‌پذیر است)
- تعیین گروه کالا و تعیین ویژگی‌های مربوطه
- شرح اصلی کالا، شرح کمکی و شرح لاتین
- تعریف سه نوع واحد اندازه‌گیری، تعریف واحد مبنا، تعیین ضریب تبدیل واحدهای اندازه‌گیری به یکدیگر
- تعیین حداقل، حداکثر و نقطه سفارش
- تعیین انبارهای مجاز (تخصیص کالا به انبارهای خاص)
- امکان فعال / غیرفعال کردن کالا
- نوع قیمت‌گذاری
- تعیین قیمت فروش به تفکیک مشتریان، گروه مشتریان و ...
- امکان تعریف خدمات پیش‌فرض مشتری جهت مطابقت قرارداد خدمات با عملیات خدمات برای تسریع در ورود اطلاعات و جلوگیری از ورود اطلاعات نادرست (مخصوص شرکت‌های خدماتی و تکمیل فرش)
بارکد
- تخصیص بارکد خاص به کالا
- تعیین عملکرد درج بارکد به‌صورت تجمعی یا مورد به مورد
- تعیین طول بارکد و طول شمارنده
- الزامی کردن ورود و خروج کالا با استفاده از بارکد
- ثبت انواع سند:
- رسید/خرید، برگشت رسید/برگشت خرید
- دریافت از تولید/برگشت دریافت از تولید
- ارسال به تولید/برگشت ارسال به تولید
- دریافت (و برگشت) امانی از دیگران (مخصوص شرکت‌های خدماتی مانند شرکت‌های تکمیل فرش)
- ارسال (و برگشت) ارسال امانی به دیگران
- حواله مصرف و برگشت حواله مصرف
- حواله فروش و برگشت حواله فروش
- رسید انباربه‌انبار و حواله انباربه‌انبار
- پیش‌فاکتور
- سفارش فروش کالا
- سفارش خرید کالا
ویژگی‌های کم نظیر در ثبت اسناد انبار(امکانات زیر به تفکیک انواع اسناد قابل بهره برداری است)
- الزامی کردن تکمیل مشخصات شناور کالا
- الزامی کردن ثبت سند بر اساس سفارش (جهت شرکتهایی که فروش یا خرید آن‌ها تنها به‌صورت سفارشی انجام میگیرد)
- الزامی کردن درج بارکد برای هر ردیف از سند
- الزامی کردن چاپ بارکد برای هر ردیف از سند
امکان پیشرفته تعاریف زیر برای هر نوع سند انبار بسته به ماهیت سند:
قالب دریافت (تعیین ستون‌های لازم همانند کد کالا، شرح کالا، مقدار 1، مقدار 2، فی، مبلغ، شماره سفارش و ...)
قالب چاپ (تنظیم فرم چاپی هر سند)
عناوین دسترسی
اضافات و کسورات
امکان استفاده از کسورات و اضافات برای هر ردیف از سند
امکان تعریف فرمول محاسبه اضافات و کسورات جهت محاسبه به‌صورت اتوماتیک
امکان گرد کردن مبلغ کل سند به‌صورت اتوماتیک (به هر صورت موردنیاز)
- امکان تعریف قالب‌های چاپ مختلف برای هر سند
- امکان تأیید یک یا دومرحله‌ای در اسناد (تائید و بستن اسناد) به تفکیک هر سند
- حذف اسناد به‌صورت گروهی توسط کاربران مجاز (به تفکیک هر سند)
- گزارش جامع گردش و موجودی با تنظیمات زیر:
- تعیین اسناد موردنظر
- تعیین محدوده کالا و تاریخ سند
- تعیین شاخص‌های کالا بر اساس مشخصات تعیین‌شده در تعریف کالا
- تعیین گروه‌بندی نتایج
- امکان تهیه گزارش به‌صورت تجمعی
- امکان تهیه گزارش بدون موجودی و گردش قبل از دوره موردنظر
- امکان تعیین ستون‌های گزارش به همراه تعیین عرض هر ستون
با ابزار موجود در تنظیمات گزارش‌ها، امکان تهیه هرگونه گزارش مدیریتی فراهم گردیده است.
- گزارش‌های اختصاصی مخصوص شرکت‌های خدماتی (مانند شرکت‌های تکمیل فرش)