حسابداری مالی
نرم‌افزار حسابداری مالی، به‌عنوان بخشی از سیستم یکپارچه مالی فصیح، وظیفه‌ی جمع‌آوری عملیات و فعالیت‌های اقتصادی سازمان را بر عهده دارد.
این نرم‌افزار علاوه بر ثبت عملیات حسابداری، نقش اصلی در دریافت، طبقه بندی و جمع بندی اطلاعات سایر سیستم‌ها نظیر خزانه‌داری (دریافت و پرداخت)، انبار و حسابداری انبار، خریدوفروش، حقوق و دستمزد و … را بازی می‌کند.
مشخصات عمومی سیستم
- تعریف دوره‌های مالی با بازه‌ی دلخواه و استفاده از آن‌ها به‌طور موازی (امکان باز بودن هم‌زمان چندین دوره مالی)
- تعریف یا تغییر حسابها تا چهار سطح: کل، معین، تفصیلی 1 و تفصیلی 2
- استفاده از سطوح تفصيلی اختیاری است
- امكان استفاده از حساب‌های تفصيلی شناور به‌وسیله تعريف گروه‌های تفصيلی 1 و 2
- امکان تعریف حسابها تا پنج سطح با استفاده از حساب‌های تفصیلی شناور
- طبقه‌بندی حساب‌های کل
- کنترل ماهیت مانده حسابها
- پذیرش تاریخ، مقدار، فی، شماره سند پیوست و یادداشت در هر ردیف از سند برای حسابهایی که قرار است جزئیات آن‌ها ثبت گردد.
- نگهداری گردش حسابها برای دوره های متوالی
- امکان تعریف و استفاده از شرح‌های استاندارد جهت تسریع در صدور اسناد
- امکان جستجوی حرفه‌ای حسابها (گزارش مدیریتی)
- امکان تأیید یک یا دومرحله‌ای در اسناد (تائید و بستن اسناد)
- تائید و یا بستن اسناد به صورت گروهی
- برگشت از تائید و یا برگشت از بستن اسناد به صورت گروهی توسط کاربر مجاز
- امکان کپی یک سند از هر دوره مالی در دوره مالی دیگر با شماره و تاریخ جدید
- مرتب سازی آرتیکل‌های اسناد بر اساس کد حسابها و مبلغ بدهکار و بستانکار
- مرتب سازی شماره‌ی سند بر اساس تاریخ به‌صورت دستی یا اتوماتیک
- ادغام اسناد با شماره های ناپیوسته در یک سند
- حذف اسناد به صورت گروهی توسط کاربران مجاز
- ایجاد شماره سند خالی به هر تعداد بین دو سند
- حذف شماره اسناد تخصیص نیافته و تغییر شماره اسناد به صورت اتوماتیک
- جستجو در سطح سطر یا سند با استفاده از انواع فیلترها
- دریافت سند صادره از سایر سیستم های مکانیزه
- امکان کپی و انتقال آرتیکل‌های یک سند به سند دیگر
- امکان بستن مکانیزه حساب‌های موقت (صدور اسناد مکانیزه عملکرد سود و زیان)
- صدور اسناد افتتاحیه و اختتامیه به‌صورت مکانیزه (بستن دوره مالی)
- امکان انصراف از بستن حسابها (باز کردن دوره مالی)
- تهیه گزارش‌های دوره ای:
دفتر روزنامه
دفتر کل
دفتر معین
دفتر تفصیلی 1 و 2
کارت تفصیلی 1 و 2
خلاصه سند حسابداری در سطح کل، معین، تفصیلی 1 و 2
تراز آزمایشی از 2 ستونی تا 8 ستونی (در 4 سطح : کل، معین، تفصیلی 1 و تفصیلی 2)
- امکان تهیه گردش حسابها و ترازها به تفکیک حساب‌های موقت و دائمی
- امکان تهیه گزارش از تمامی ستونهای آرتیکل اسناد با انتخاب محدوده تاریخی، محدوده شماره اسناد و انتخاب حساب‌های مختلف به‌صورت تفصیل و خلاصه بر اساس کد حساب
- گزارش وضعیت اسناد (ازلحاظ تائید شده یا نشده، بسته‌شده یا نشده و تخصیص نیافته) و همچنین نوع سند (عادی، افتتاحیه، اختتامیه، ارسالی از خزانه‌داری، انبار و ...)
- گزارش مرور حسابها؛ جهت سهولت و تسریع در امر بررسی حسابها، امکان تهیه گزارش‌های مختلف از بالاترین سطح (تراز 4 ستونی در سطح کل) تا پایین‌ترین سطح (سند) و امکان ویرایش سند، پیشبینی گردیده است.
- امکان نمایش گردش حساب در تمام قسمت‌های برنامه (بخصوص در حین صدور سند)
- تهیه سند کل جهت ثبت دفاتر قانونی
- گزارش جامع و کامل ماتریسی
- طراحی و تهیه انواع صورتهای مالی
- امکان ورود اطلاعات مربوط به ماده 169 و تهیه گزارشات مربوطه
- امکان ورود اسناد مجازی با عملکرد ویژه
- امکان تیک کردن حسابها جهت مغایرت گیری