پرسنلی و حقوق و دستمزد
در حال حاضر نرم افزار پرسنلی و حقوق و دستمزد فصیح توانایی پاسخگویی به سلایق، قوانین و تنوع محاسباتی اغلب شرکت ها با فعالیتهای گوناگون (خدماتی، تولیدی، صنعتی و ...) را دارا است.
این نرم‌افزار به منظور نگهداری اطلاعات پرسنلی، طبقه بندی آن‌ها و پردازش و محاسبه حقوق و مزایای کارکنان یک سازمان ایجاد گردیده است.
در این نرم‌افزار پارامترهای مؤثر در محاسبه هر یک از فیلدهای اطلاعاتی مانند تأثیر کارکرد، بیمه پذیری، مالیات پذیری و ... کاملاً پارامتریک و در اختیار استفاده کنندگان قرار داشته و به تفکیک ماه‌های محاسباتی قابل تعریف و تغییر می‌باشند.
وجود این مهم باعث گردیده استفاده کننده با هرگونه تغییر در سیاست شرکت و یا تغییر در قوانین، تمامی تغییرات را به آسانی انجام دهد.
مشخصات عمومی سیستم
- امکان ایجاد پرونده الکترونیکی جهت پرسنلی ، مثل : نگهداری عکس پرسنل ، تصویر شناسنامه ، تصویر کارت ملی ، تصویر قرارداد و ...
- امکان معرفی اطلاعات جامع پرسنلی و طبقه بندی آن‌ها در سطوح مختلف گروه کاری، محل کار، مرکز هزینه، واحد سازمانی، پست سازمانی، شیفت کاری و ...
- امکان تعریف انواع پرداخت‌ها (مستمر/ غیرمستمر، مالیات پذیر/ عدم مالیات پذیر، کارکرد مؤثر/عدم کارکرد مؤثر، بیمه پذیر/عدم بیمه پذیر، داخل لیست/خارج لیست و...)
- امکان تعریف انواع کسور (مستمر/ غیرمستمر، کارکرد مؤثر/عدم کارکرد مؤثر و...)
- امکان معرفی فیلدهای محاسباتی با فرمول موردنیاز
- امکان تعریف پارامترهای قانونی اعم از ساعت کار روز، درصد اضافه‌کار، درصد شبکاری اضافه، سقف دستمزد مشمول بیمه، درصد بیمه سهم کارگر، درصد بیمه بیکاری، کمک عائله‌مندی، حق صبحانه، حق مسکن و خواربار (مجرد/متأهل و معیل) و ... به‌صورت تجمعی و قابل‌تعریف به تفکیک پرسنل
- امکان تعریف شعب مختلف سازمان بیمهای
- امکان تعریف و تغییر جداول مالیاتی در هر دوره پرداخت باقابلیت محاسبه مالیات تعدیل‌شده
- قابلیت اجرای تجمعی انواع عملیات اعم از اجرای دستورالعمل افزایش حقوق (به مقدار ثابت و درصدی)، پرداخت‌ها و کسورات به‌صورت مقطعی و ... (امکانی برای تسهیل و تسریع در ورود اطلاعات اعم از پرسنلی و حقوقی)
- دارای قابلیت دریافت اطلاعات از انواع ساعت‌های کارتزنی
- نگهداری کارکرد هر پرسنل به تفکیک کارکرد واقعی، مرخصی، مأموریت، بیماری، غیبت، عدم کارکرد، ساعت اضافه‌کاری، ساعت تأخیر و ...
- گرد کردن اختیاری خالص دریافتی کارکنان به هر میزان دلخواه (تا ۵۰۰، ۱۰۰۰۰، ۱۰۰۰، و ... ریال) و قابل‌تعریف به تفکیک پرسنل
- امکان انتقال خالص دریافتی منفی به ماه بعد به‌عنوان بدهکاری پرسنل
- نگهداری اطلاعات وام‌های مختلف
- پرداخت‌های بین ماه به‌صورت علی‌الحساب
- زیرسیستم عملیات محاسبه و پرداخت عیدی و پاداش سالیانه
- زیرسیستم عملیات محاسبه و پرداخت سنوات
- زیرسیستم اختصاصی و کم‌نظیر عملیات مربوط به راندمان و پاداش (شامل: تعریف انواع جداول پاداش و راندمان روزانه و ماهیانه، استفاده از انواع روش‌های محاسبه پاداش و راندمان و ...)
- امکان تهیه فایلهای موردنیاز جهت سازمان تأمین اجتماعی به تفکیک شعب تعریف‌شده در سیستم
- امکان نگهداری چندین شماره‌حساب از بانکهای مختلف برای هر پرسنل
- امکان تهیه فایل موردنیاز برای بانکهای مختلف و ارسال مبلغ یا مبالغ موردنظر
- امکان تهیه فایل موردنیاز برای چندین بانک در هرماه
گزارش‌های سیستم به‌صورت انتخابی و به ترتیب دلخواه برای ماه جاری و ماه‌های گذشته قابل تهیه است که در زیر به برخی از آن‌ها اشاره‌شده است:
- تهیه گزارش‌های آماده اعم از فیش حقوق (با فرمت‌های مختلف)، گزارش مالیات، گزارش بیمه تأمین اجتماعی، لیست مزایا و کسورات، انواع خلاصه لیست برحسب مراکز هزینه، کارگاهی، به تفکیک ماه و ...، لیست کارکرد، لیست وضعیت وام‌ها، گزارش انواع پرداخت‌ها و کسورات و ...
- گزارش ساز مناسب و کارا